Mehrwert schaffen mit H+. Wir freuen uns auf Sie!
Als Kanzlei-Assistent / Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Mandanten und das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei. Mit Freundlichkeit, Stil und Überblick managen Sie unser Front Office und sorgen dafür, dass sich Mandanten bestens betreut fühlen und das Team optimal unterstützt wird.
Ihre Aufgaben
Wir haben ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld für Sie mit viel Raum für Ihre Ideen. Sie organisieren den Büroalltag eigenständig und souverän, behalten Fristen jederzeit zuverlässig im Blick und entlasten damit die Kanzleileitung spürbar.
- Selbständige Bearbeitung von E-Mails, Post, Fristen, Telefonzentrale und Pflege der digitalen Mandantendatenbank.
- Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen, Fortbildungen sowie Organisation der Konferenztechnik.
Ihr Profil
Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuer- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil – falls nicht: keine Sorge, bei uns erhalten Sie eine sorgfältige Einarbeitung, „Training on the Job“.
Was wir Ihnen bieten
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit professionellen Strukturen
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits, Fahrtkostenzuschüsse oder Team‑Events
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Ihr Einstieg bei uns
Wir begleiten Sie von Anfang an: mit einer strukturierten Einarbeitung, festen Ansprechpartnern und der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.